Medewerker personeels- en salarisadministratie

Stel je eens voor…

Je werkt in een enthousiast team dat samen bouwt aan een organisatie waar mensen graag werken – op een prachtig eiland waar water, natuur, cultuur en toerisme samenkomen.

Kom werken als medewerker personeels- en salarisadministratie bij de gemeente Schouwen-Duiveland, voor 28 uur per week!

Dit ben jij
Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het team Personeel & Organisatie. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, processen soepel verlopen en collega’s snel en goed geholpen worden. Tegelijkertijd werk je samen met je team aan het verder verbeteren van processen in AFAS.

• Je bent nieuwsgierig, nauwkeurig en vindt het leuk om dingen tot op detail uit te zoeken. Je werkt graag met cijfers en structuur, maar houdt ook van samenwerken.
• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met personeels- en salarisadministratie.
• Een praktijkdiploma loonadministratie (PDL).
• Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar systeem.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en gevoel voor cijfers.
• Integriteit en het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Een servicegerichte houding en een positieve, collegiale instelling.

Competenties die jou succesvol maken: nauwkeurigheid, analytisch vermogen, integriteit, samenwerken, procesgericht denken.

Dit ga je doen
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige personeels- en salarisadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstarten en uitvoeren van de salarisproductie en het verzorgen en controleren van afdrachten aan derden, de loonaangifte en de werkkostenregeling.
• Het beantwoorden van vragen van collega’s over standaard arbeidsvoorwaarden en salariszaken en het uitvoeren van steekproefsgewijze controles in het kader van rechtmatigheid en risicobeheersing.
• Het beheren van en rapporteren over formatie en bezetting en het registreren van personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem (AFAS) voor aanstellingen, contracten voor stagiaires en werkervaringsplaatsen.
• Het opstellen van brieven, arbeidsovereenkomsten en andere documenten die voortkomen uit personeelsmutaties en het beheren van digitale personeelsdossiers.
• Het verzorgen van onderdelen van de verzuimadministratie, zoals brieven over loondoorbetaling en reiskosten, UWV-meldingen en ondersteuning bij spreekuren van de bedrijfsarts, en het ondersteunen bij interne controles en aanwezigheid- en verlofregistratie.

Goed om te weten:
Schouwen-Duiveland is een levendige Zeeuwse gemeente waar water, natuur, cultuur en toerisme samenkomen. Samen werken we aan een fijne werk-, recreatie- en leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers.

Dit bieden we jou

• Een functie waarin je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de P&O-processen.
• De kans om mee te werken aan de verdere inrichting van AFAS.
• Werken in een enthousiast team dat trots is op de resultaten die samen worden bereikt.
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken.
• Een laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten.
• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, peildatum 1 januari 2026).
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) dat je kunt inzetten voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of bijvoorbeeld een fitnessabonnement.
• Goede regelingen voor verlof, studie, pensioen en woon-werk- en thuiswerkvergoeding.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature?
Neem dan contact op met Leonie Boot, teammanager Juridische Zaken & PenO, via (0111) 452 490.

Heb je vragen over de procedure?
Bel dan Rico Kraak, recruiter, via (0111) 452 458.

Procedure
De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie en CV, gevolgd door een eerste en eventueel tweede (verdiepende) gespreksronde.

Er is geen vaste sluitingsdatum. Zodra we geschikte kandidaten vinden, starten we gesprekken en halen we de vacature offline.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.